La gestione delle presenze dei dipendenti rappresenta un elemento di fondamentale importanza per qualsiasi azienda che desidera essere efficiente, organizzata e di conseguenza produttiva. Oltre ad un indispensabile strumento per tenere sotto controllo l’orario di lavoro dei dipendenti, un software per la gestione delle presenze offre una serie di vantaggi che possono facilitare la vita di tutti i collaboratori e dell’ufficio del personale.
Tutte le funzionalità anche a distanza
Una delle innovazioni più interessanti e utili nel campo della gestione delle presenze dei dipendenti è rappresentata dalle app per smartphone e tablet. Grazie a queste applicazioni, sia i dipendenti sia i responsabili del personale possono tenere sotto controllo le presenze e l’orario di lavoro ovunque si trovino, anche a distanza. Questo risulta particolarmente utile per le aziende che hanno un grande numero di dipendenti in mobilità o per quelle che operano in più sedi geografiche. A questo proposito, Cotini ha realizzato Sfera Cloud, il software di gestione del personale, ideale per ottimizzare il flusso dei dati dalla timbratura al cedolino. Si tratta di un programma flessibile, pensato per tutte le tipologie di aziende e che offre una soluzione modulare in base alle diverse esigenze. Può essere utilizzato da 1 a più profili ed è composto da più moduli per ottenere il massimo dei benefici nell’automazione della gestione dei dipendenti. Attraverso l’omonima app, tutte le funzionalità – compresa la timbratura del cartellino – sono disponibili direttamente sul cellulare.
Pianificare le ferie
Un’altra funzionalità fondamentale offerta dall’app Sfera Cloud è la possibilità di pianificare e gestire le ferie dei dipendenti in modo semplice ed efficiente. Grazie a questa opportunità, i dipendenti possono richiedere le ferie direttamente dal proprio dispositivo mobile, senza la necessità di compilare moduli cartacei o inviare e-mail. I responsabili del personale, a loro volta, possono approvare o rifiutare le richieste di ferie con un semplice click, avendo sempre sotto controllo la situazione complessiva e la disponibilità del personale. Il tutto velocemente e senza margini di rischio.
Controllo delle presenze e timbratura del cartellino da remoto
Un altro aspetto importantissimo garantito dall’app è il controllo e la timbratura virtuale del cartellino. Grazie a questa applicazione, i dipendenti possono marcare l’orario di ingresso e di uscita attraverso il proprio dispositivo mobile. Una semplicissima operazione che permette di eliminare i tradizionali cartellini cartacei, riducendo così la possibilità di errori e falsificazioni. Inoltre, i responsabili del personale possono monitorare in tempo reale l’andamento delle presenze, verificando in modo semplice ed efficiente eventuali anomalie o ritardi e pianificando eventuali turni.
Conclusioni
In conclusione, un software per la gestione delle presenze in azienda, soprattutto se dotato di un’app dedicata, rappresenta un prezioso alleato per facilitare e migliorare la gestione del personale. Grazie a queste applicazioni, sia i dipendenti sia i responsabili del personale possono tenere sotto controllo le presenze, pianificare le ferie e marcare l’orario di lavoro in modo semplice ed efficiente. Non solo, l’utilizzo di un software per la gestione delle presenze permette di eliminare la necessità di dispositivi e documenti cartacei, riducendo il rischio di errori e falsificazioni e favorendo i comportamenti ecologici. Davvero un investimento indispensabile per una gestione del personale moderna e performante.
