La gestione delle risorse umane è un aspetto sempre più strategico per le aziende, grandi o piccole che siano. E ogni supporto che possa implementare la facilità delle procedure HR dovrebbe essere ben accetto, in tutte le imprese. In questo scenario rientrano i software di gestione delle risorse umane, che aiutano ad automatizzare i processi e ad evitare ogni possibilità di errore.
A misura di PMI
Fermo restando che ogni azienda debba non solo gestire, ma anche “conoscere” i propri dipendenti al fine di aumentare la produttività e la fidelizzazzione degli stessi, è importante evidenziare che i software HR sono preziosi nel far risparmiare tempo e denaro. Sfera Cloud HR, il software di gestione delle risorse umane realizzato e proposto da Cotini, organizza le informazioni e tutti i documenti relativi a un dipendente in una sua scheda personale. In questo modo diventa facile centralizzare, organizzare e consultare i dati in maniera efficiente con un’interfaccia gradevole e semplice da usare. E’ integrato con Sfera Cloud, il sistema relativo alle presenze. Versatile, Sfera Cloud HR consente di gestire più società, permette di tracciare le competenze e il livello di conoscenza maturato, rileva il payroll dai software di gestione delle paghe.
In sintesi, con un solo software accessibile dai device la gestione aziendale diventa molto più facile e immediata. In particolare per le PMI, si tratta di un aiuto fondamentale: con un software di gestione delle risorse umane, integrato con la rilevazione delle presenze e l’ufficio paghe, si liberano tempo e risorse da dedicare al core business aziendale.
I vantaggi di un sistema avanzato (ma user friendly)
La semplicità di utilizzo di Sfera Cloud HR, insieme alla sua affidabilità ed efficienza, è il punto di forza di un software di gestione delle risorse umane adatto anche piccole aziende. Tra i vantaggi di adottare questo tipo di soluzione, spiccano soprattutto quelli relativi alla semplificazione dei processi aziendali a fronte di una maggiore efficienza.
Ad esempio, un software adeguato facilita tutto ciò che riguarda l’area dell’amministrazione. Diventa semplice e immediato, attraverso la scheda personale, inserire ferie, permessi, ma anche la partecipazione a corsi di formazione o l’assunzione di responsabilità speciali da parte del dipendente. Allo stesso modo, il software “dialoga” con l’ufficio paghe per consentire la perfetta compilazione delle buste paghe, così come per effettuare procedure veloci per nuove assunzioni. Senza errori, in pochissimo tempo.
Più informazioni per ottimizzare la produzione
I vari reparti all’interno di un’azienda dovrebbero essere ugualmente efficienti e produttivi. I software di gestione delle risorse umane consentono di monitorare l’andamento dei vari reparti e soprattuto di spostare risorse ove fosse necessario il turn over. Lo scopo dell’utilizzo di un sistema HRM per un’azienda è proprio massimizzare la produttività dei propri dipendenti. Avendo accesso subito alle competenze, alla formazione e alle mansioni di ciascun collaboratore diventa immediato comprendere chi è adatto per un ruolo piuttosto che un altro. Con i dati facilmente accessibili per query, la direzione può prendere decisioni più consapevoli per migliorare la produttività complessiva dell’azienda. Anche in situazioni di emergenza, che possono sempre accadere.
Miglior esperienza per i dipendenti
L’empowerment dei dipendenti è uno dei numerosi vantaggi nell’adottare un software di gestione delle presenze. Spesso i collaboratori hanno domande e dubbi e cercano risposte dettagliate e immediate. E sovente non è possibile per i manager delle risorse umane rispondere velocemente a tali richieste. In simili situazioni, un software come Sfera Cloud HR può venire in soccorso, fornendo tutte le risposte in tempo reale. Questo flusso di informazioni aggiornato e preciso aumenta la trasparenza e l’efficienza sul posto di lavoro.
