Legge di bilancio 2025: nuove regole per le note spese
La Legge di Bilancio 2025, entrata in vigore il 1° gennaio, introduce significative modifiche nella gestione delle note spese aziendali, con particolare attenzione alla tracciabilità dei pagamenti. Queste novità riguardano sia i lavoratori dipendenti che autonomi e mirano a garantire maggiore trasparenza fiscale.
Tracciabilità obbligatoria per la deducibilità delle spese
Perché una spesa aziendale sia deducibile, è ora indispensabile che il pagamento avvenga tramite strumenti tracciabili. Questo include versamenti bancari o postali, carte di debito, credito o prepagate, assegni bancari e circolari, nonché altri sistemi di pagamento elettronici previsti dalla normativa vigente. L’obiettivo è ridurre l’uso del contante e aumentare la trasparenza nelle transazioni aziendali.
Implicazioni per le spese di trasferta e rappresentanza
Le spese sostenute per vitto, alloggio, viaggio e trasporto, comprese quelle effettuate tramite servizi come taxi o noleggio con conducente, devono essere pagate con metodi tracciabili per essere deducibili. Questo vale sia per i rimborsi ai dipendenti che per le spese addebitate ai clienti. Inoltre, le spese di rappresentanza saranno deducibili solo se effettuate con strumenti di pagamento tracciabili.
Adattamento delle procedure aziendali
Le aziende sono chiamate a rivedere le proprie procedure interne per garantire che tutte le spese siano effettuate e documentate secondo le nuove disposizioni. È fondamentale implementare controlli rigorosi e fornire formazione adeguata al personale coinvolto nella gestione delle note spese, assicurando che ogni transazione sia conforme alle normative fiscali.
Per semplificare l’adeguamento alle nuove disposizioni, SferaCloud offre una gestione completa e digitale delle note spese. Grazie alla possibilità di allegare direttamente le foto degli scontrini e documentare il metodo di pagamento utilizzato, ogni spesa viene tracciata in modo preciso e conforme alla normativa. Inoltre, il sistema permette di categorizzare le spese e generare report dettagliati, ottimizzando il controllo amministrativo e riducendo il rischio di errori o smarrimenti. Un modo pratico ed efficace per garantire trasparenza e compliance senza appesantire il lavoro quotidiano.
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